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Angebote & Rechnungen
Von Angebot zu Rechnung ohne Copy‑Paste‑Hölle. Klare Status‑Logik, saubere Nummern, und du behältst den Überblick.
Für Freelancer, kleine Teams & “ich mach das schnell nach Feierabend”
Rechnungen, E‑Rechnung & Ordnung — ohne dass dein Kopf 37 Tabs offen hat.
BelegBär ist dein Accounting‑Workspace: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Kunden, Archiv & E‑Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) an einem Ort. Weniger Chaos. Mehr “ahhh, läuft”.
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Schnell & übersichtlich
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Archiv & Versionen
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E‑Rechnung‑Fokus
1
System für Angebote → Rechnung → Zahlung
∞
“Kannst du mir die Rechnung nochmal schicken?” — okay, hier.
0
Lust auf Doppelklick‑Doppeltbuchung (wir hassen das auch)
Features, die sich anfühlen wie: “endlich.”
BelegBär baut rund um deinen Alltag — nicht um ein Handbuch mit 600 Seiten.
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Kunden & Adressen
Ordentliche Stammdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Straße, PLZ/Ort. Damit dein PDF nicht “Chaos‑Core” schreit.
💸
Zahlungen & Journal
Zahlung erfassen, abgleichen, fertig. Das Journal ist dein “wer hat was wann gezahlt?”‑Orakel.
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Archiv & Versionen
Artefakte wie PDF/XML strukturiert ablegen (z. B. nach Jahr/Monat/Tag). Änderungen? Nachvollziehbar, nicht mystisch.
🧠
Validierung & Ampel
Validierungs‑Status sichtbar: OK/WARN/FEHLER. Damit du weißt, ob du chillen kannst oder nochmal draufschauen solltest.
🛡️
Rollen & Rechte
Rollenbasierter Zugriff (RBAC): nicht jeder muss alles sehen. Weniger Risiko, mehr Ruhe.
E‑Rechnung: nicht nur ein Buzzword, sondern dein Wochenend‑Retter
BelegBär ist auf E‑Rechnung ausgelegt — mit Fokus auf XRechnung/ZUGFeRD‑Artefakte, Viewer/Archiv‑Flow und Validierungs‑Routinen.
- Artefakt‑Bundle: PDF + XML (und optional ZUGFeRD‑PDF)
- Status‑Ampel aus echten Artefakt‑Checks (kein “gefühlt ok”)
- Archiv‑Viewer: Finden statt Suchen (ja, das ist ein Unterschied)
- Dispatch‑Flow: E‑Mail‑Versand mit sauberen From/Reply‑To‑Settings
Hinweis: E‑Rechnung‑Standards & Pflichtdetails hängen vom konkreten Setup ab. BelegBär orientiert sich an gängigen Standards und setzt auf Validierung, damit du früh Fehler siehst.
Wie sieht das praktisch aus?
1
Rechnung erstellen
Positionen, Steuern, Kundendaten – sauber.
2
Artefakte bauen
PDF & XML erzeugen, im Archiv ablegen.
3
Validieren
Ampel zeigt: OK / WARN / FEHLER.
4
Versenden
E‑Mail raus, Journal & Archiv bleiben happy.
Kleiner Flex: BelegBär will, dass du verstehst, was passiert — statt es zu hoffen.
Sicherheit & Stabilität: der Bär schläft erst, wenn’s safe ist
Wenn Buchhaltung, dann bitte ohne “ups”. Fokus auf robuste Daten, klare Rechte, nachvollziehbare Prozesse.
🔒
Rollen & Zugriff
Feingranulare Rechte für Module/Seiten. Standard‑sicher: lieber zu wenig als zu viel.
🧱
DB‑Härtung
Unique‑Constraints & Indexe gegen Doppelbuchungen und für stabile Performance (auch wenn du klickst wie ein Gamer).
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Audit & Nachvollziehbarkeit
Änderungen an Belegen sollen erklärbar bleiben. Weil “wer hat das geändert?” sonst sehr schnell sehr laut wird.
Preise, die nicht nach Mathe‑Klausur aussehen
Hier als Platzhalter – kannst du easy anpassen, wenn du deine echte Preislogik final hast.
Starter
Für Solo‑Power & Nebenprojekte.
€ 19/Monat
- Angebote & Rechnungen
- Kundenverwaltung
- PDF‑Export
- E‑Rechnung‑Flow (Basis)
Beliebt
Pro
Für Teams, die sauber skalieren wollen.
€ 49/Monat
- Alles aus Starter
- Zahlungen & Journal
- Archiv + Artefakt‑Bundle
- Validierung & Ampel
- Rollen & Rechte
Enterprise
Für Custom‑Workflows & Hosting‑Support.
€ 149/Monat
- Alles aus Pro
- SSO/Custom RBAC
- On‑Prem / Managed Hosting
- Priorisierte Unterstützung
Preise sind Demo‑Platzhalter. Wenn du willst, bau ich dir direkt deine echten Pakete rein (inkl. Feature‑Matrix).
FAQ (aka: Dinge, die man sich eh fragt)
Kurze Antworten, keine Roman‑Bände. Der Bär hat heute gute Laune.
Ist BelegBär “fertig” oder eher Beta‑Vibes?
BelegBär ist ein aktives Projekt. Der Fokus liegt darauf, die Kernflüsse (Angebot → Rechnung → Zahlung → Archiv/E‑Rechnung) stabil,
nachvollziehbar und angenehm zu machen. Wenn du’s produktiv einsetzen willst: lass uns kurz deine Anforderungen abklopfen.
Kann ich das selbst hosten?
Jep. BelegBär ist dafür gebaut, auf eigener Infrastruktur zu laufen (z. B. Webserver + Datenbank).
Du bekommst damit Kontrolle, aber auch Verantwortung – wir helfen dir gerne beim Setup.
Was heißt “E‑Rechnung” hier genau?
Fokus auf Artefakte (PDF/XML), Archiv‑Flow, Validierung und den Versand‑Prozess.
Welche Pflichtfelder/Profiles du brauchst, hängt von deinem Fall ab – darum ist die Validierung so wichtig.
Gibt’s Korrektur/Storno‑Szenarien?
Ja, genau diese echten “oh no”‑Cases sind geplant/integriert:
Referenzen auf die Ursprungsrechnung, klare Kennzeichnung und nachvollziehbare Verknüpfungen.
Kann ich das Design/Branding anpassen?
Klar. Farben, Logo, Texte – alles kann im Look deiner Marke landen.
Der Secondary‑Ton hier ist übrigens
#FDDCA2 (die Bärenschnauze grüßt).
Ready, wenn du ready bist 🐻
Schreib uns kurz, was du brauchst (Solo? Team? E‑Rechnung‑Level?). Wir finden den smoothen Weg – ohne “bitte wenden Sie sich an die Hotline”.
Kontakt
Sag kurz Hallo — und wenn du magst, pack 2–3 Stichpunkte rein (Branche, Anzahl Nutzer, E‑Rechnung‑Bedarf).
Tipp: Wenn du die Seite direkt auf ISPConfig/Apache hostest, kannst du einfach den Inhalt dieses ZIPs ins Web‑Root kopieren.